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                                        【亞東】NC系統日常單據操作小常識及注意事項

                                        【亞東】NC系統日常單據操作小常識及注意事項

                                        • 分類:新聞中心
                                        • 作者:
                                        • 來源:
                                        • 發布時間:2015-12-10 00:00
                                        • 訪問量:

                                        【亞東】NC系統日常單據操作小常識及注意事項

                                        【概要描述】

                                        • 分類:新聞中心
                                        • 作者:
                                        • 來源:
                                        • 發布時間:2015-12-10 00:00
                                        • 訪問量:
                                        詳情

                                        1、庫存組織、倉庫、部門、收發類別的必要性:這是表體中不可缺少的操作,也是入庫中關鍵的一步,如果此處沒有填寫正確,那么此單據的方向也就會錯誤。

                                        2、調撥出入庫的盲區:調撥出入庫一定要出什么就入什么,如與實際不符,那么請及時溝通,出入庫必須一致,否則在財務帳中將數據錯誤而且賬務不平。如新亞出庫時是介酸100含量,但到亞東實際檢測后是98含量,那么及時溝通此事,并協調是否修改原出庫單100含量的改成98含量,或者做其他處理,但不得前后不一致。

                                        3、其他出入庫的不得亂用:不允許做其他出入庫,除形態轉換等可以做,尤其是盤虧、盤盈、退貨等更不允許進行此操作。

                                        4、退貨流程:需要隆興內勤下退貨訂單,調撥訂單和銷售訂單都可以在原單據上點擊退貨按鈕,而采購訂單需要重新下負數的訂單,強烈要求,原單據是什么,退單據必須一致。如介酸為50含量1噸、70含量1噸,那么決不允許做60含量2噸,或其他含量2噸,必須要和原單據一樣,當然數量根據實際退貨數量走,但是含量、色力、標準、包裝必須要一致。

                                        5、存貨調整:后面增加存貨不會再往原料半成品分類中增加,按照原材料和中間體的屬性進行劃分,合理規劃存貨名稱及分類,亞東、新亞已整理完畢,烏海新開始需要多注意。

                                        6、單據查不到:①在查詢報表及單據時,有時會遺忘某特殊條件,導致單據查詢不到。如查詢某退貨單時,會丟掉退貨條件,一般退貨都默認為入庫選項,需選擇全部或者退貨條件,尤其此處是不常用條件,所以一定要注意,條件多選不一定是壞處,反而更細、更準確;②在登錄日期問題,有時因為登錄時間點錯或者黑白連班導致電腦未關閉,NC界面一直未關閉時,導致登錄時間其實為昨天時間,那么在這個情況下制作單據的時間不準,在查詢的時候一般操作人員都是按照自己的單據號的顯示來判斷時間,如CR1508260233一般操作人會默認為826號的單據,但實際并非如此,導致一直找不到此單據。在之前的經歷中有過這種情況,所以大家務必看好登錄時間,在查詢的時候如果有單據號的情況下也可以將開始日期刪除,把單據號輸入進去會更好的查詢到所要找的單據。

                                        7、賬務的規范:單據要及時,不管是倉庫、財務、內勤單據的錄入一定要及時準確,日清月結,尤其月底極為關鍵,層層把關確保各部門銜接順暢。

                                          

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